TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Tempo Indeterminato SEDE DI LAVORO: MILANO-CORDUSIO La risorsa appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99 sarà inserita nella reception di un’azienda multinazionale e si occuperà di:

Attività di reception e BackOffice in autonomia e a supporto dell’Office Manager:

- Accoglienza, gestione della lista ospiti, delle mail e della corrispondenza, compilazione e aggiornamento costante del budget di reception, supporto per la gestione dei agevolazioni dei dipendenti e nella compilazione dei moduli di compliance.
- Organizzazione spedizioni, ricevimento e smistamento materiali in entrata.
- Prenotazione delle sale riunioni, creazione dei link per collegamenti in call, riordino e approvvigionamento di cancelleria tramite Lyreco.
- Verifica e gestione degli approvvigionamenti e dello stoccaggio di alimenti per le due cucine, utilizzo e manutenzione delle macchine del caffè aziendali, supporto nel coordinamento di pulizie straordinarie o interventi di manutenzione uffici.
- Supporto a Office Manager nel coordinamento delle agende con i tecnici IT, e nella risoluzione di problemi minoritari su cellulari e pc: ad es. App buoni pasto,

App taxi.
- Scouting e eventuale prenotazione per conferenze ed eventi, in coordinamento con dipartimenti Marketing ed HR, prenotazione ristoranti per incontri aziendali, stipula di convenzioni (hotel, ristoranti, palestre ecc.), supporto per organizzazione di eventi

PROFILO IDEALE : Esperienze pregresse in ambienti analoghi, preferibile titolo di studio in Lingue/Economia, conoscenza di Office e dei principali gestionali, buona conoscenza della lingua italiana e inglese. Si ricercano persone dotate di buono standing, di capacità relazionali e di ascolto adeguate al contesto, capaci di intervenire tempestivamente e di saper organizzare le priorità fra più attività richieste.

La posizione prevede postura eretta e deambulazione prolungata.

ORARIO DI LAVORO E CCNL : FULL TIME 40 h + smart – CCCNL Commercio e servizi

RETRIBUZIONE E BENEFIT: 28.000€ netti, ticket, pc e telefono

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003).

ADDETTA/O SEGRETERIA RECEPTION CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

Autista / Operatore per la Raccolta Dati Stradali

Disegnatore Tecnico

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