ADDETTA/O SEGRETERIA DIREZIONE- CATEGORIE PROTETTE/992)

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TIPOLOGIA DI CONTRATTO: TEMPO DETERMINATO CON PROSPETTIVA DI INDERMINATO SEDE DI LAVORO: Milano SENATO La risorsa appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99 rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo una gestione efficace delle attività di segreteria e coordinamento e contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e alla gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e si occuperà di:

- Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, organizzando appuntamenti, riunioni e scadenze;
- Pianificare e coordinare meeting interni ed esterni, predisponendo la documentazione necessaria;
- Organizzare trasferte e viaggi aziendali, curandone tutti gli aspetti logistici e amministrativi;
- Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato;
- Gestire comunicazioni, corrispondenza e contatti con interlocutori nazionali e internazionali,
- Garantire il monitoraggio delle scadenze e il corretto follow-up delle attività assegnate;

PROFILO IDEALE : Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Segreteria di Direzione e nel supporto a figure apicali o Top Management. Ottima conoscenza di Office, in particolare Outlook, e PowerPoint,



della lingua inglese sia scritta che parlata e familiarità con la gestione di trasferte, note spese e attività amministrative correlate.

Cerchiamo una risorsa precisa, affidabile, riservata e capace di operare con senso di responsabilità in un contesto dinamico e caratterizzato da diversi interlocutori.

La mansione prevede l’attitudine al lavoro di team, ma nel contempo occorre essere autonomi e saper gestire attività multiple contemporaneamente.

Si richiedono, pertanto, ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità e abilità relazionali e comunicative.

La sede presenta scale o gradini e non è accessibile a persone non deambulanti.

ORARIO DI LAVORO E CCNL : FULL/TEMPO PARZIALE A PARTIRE DA 21 h LAVORO DA REMOTO DA VALUTARE

CCNL Commercio - Confcommercio - CNEL H011

RETRIBUZIONE MINIMA LORDA E BENEFIT: in base a esperienza (1-3 anni) con part-time RAL 14.000–17.500€ + PC, TELEFONO AZIENDALE, TICKET E CONVENZIONI CON IL GRUPPO IN AMBITO SANITARIO.

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003).

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