Addetta Assistente-Segreteria Sostituzione Maternità

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Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di Addetta segreteria in ambito medicale, in modalità full time (ma con due contratti distinti) e con sede di lavoro a distanza per 4 ore giornaliere e in presenza (Alessandria) per le restanti 4 ore, supporterà le attività organizzative e di prenotazione.

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.

La risorsa si occuperà della gestione intensa delle richieste e sulla pianificazione dell'agenda.

A questa attività principale si affiancheranno pratiche amministrative, medico-legali e accademiche.

Si richiede

- gestione quotidiana di un volume importante di chiamate, capacità di ascolto, filtro efficiente delle richieste dei pazienti e smistamento delle comunicazioni
- Organizzazione e inserimento in agenda degli appuntamenti per le vari sedi d'Italia ottimizzando calendari e spostamenti
- Ottima conoscenza e utilizzo di entrambi i sistemi operativi (Windows- MacOS), del pacchetto Office e del sistema di archiviazione ICloud




- Capacità di gestire imprevisti logistici o spostamenti d'agenda dell'ultimo minuto
- Rigoroso rispetto della privacy dei dati sanitari dei pazienti
- Massima riservatezza sulle informazioni professionali e personali del dottore

È preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o back office, con familiarità con procedure amministrative di base e gestione di dati sensibili. xrdztoy

Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di strumenti di collaborazione online (videoconferenza, piattaforme di project management), l'attitudine al lavoro autonomo in contesti remoti e una spiccata propensione alla collaborazione e al problem solving.

L'assunzione avverrebbe da parte di due aziende:

-20 ore settimanali in modalità di smart working dal lunedì al venerdì da settembre/ottobre 2026 a marzo 2027 come Clover Orthopedic Srl ( )

-20 ore settimanali in presenza presso lo Studio Medico Pacto, Spalto Marengo, Alessandria ( )

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