Addetta/O Alla Segreteria (Roma)

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Questa posizione è in Adecco Italia Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
-- Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo. Descrizione del ruolo La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilità Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative. Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate. Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto. Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative. Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi. Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti. Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti. Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online,



con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi. Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. Requisiti Laurea triennale. Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari). Buona conoscenza della lingua inglese. Possesso della patente B. Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative. Flessibilità. Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto : Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazione CCNL : 4° Livello del CCNL del Commercio *****€ lorde mensili) – Impiegato/a Sede : Roma – zona Flaminio Orario di lavoro : Full Time – 40 ore settimanali (lunedì – venerdì) Inizio previsto : 15 settembre **** Disponibilità oraria : Tempo pieno CCNL : CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello contratto : 04 LIVELLO 4 -- [#LI-REMOTE]

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