Backoffice Expert (m/w/d)
Pubblicato il 10-08-2026 - SiMedia in Italia
Contracts &Insurance; | Buchhaltung &Payroll; | Teamführung
Sebbene l'esperienza qualificato e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Wir sind die Just Impact Group, die neben SiMedia die Marken Anexis, Elivo und NEOskillz vereint. Als Backoffice Expert:in bist du bei uns nicht einfach Verwaltung – du bist das verlässliche Rückgrat der ganzen Gruppe. Du deckst Vertragswesen, Versicherungen, Verwaltung und Ausgangs-Fakturierung fachlich selbst ab, bringst Buchhaltungs-Grundwissen mit, um den Bereich Eingangsrechnungen & Lohn zu führen, und übernimmst die Verantwortung für Budget, Förderungen sowie das operative Personal-Wesen und die Arbeitssicherheit der Gruppe. Du führst kein Excel – du führst ein Fundament, auf dem vier Marken sicher stehen.
Kein Tag gleicht dem anderen: mal sorgst du dafür, dass ein Vertrag pünktlich verlängert wird, mal prüfst du die Ist-Daten fürs Controlling, mal coachst du deine Backoffice Specialists durch eine enge Frist. Verlässlichkeit ist dabei kein Zufall – sie ist dein Handwerk.
Deine Aufgaben:
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- Du deckst den Contracts-, Insurance-, Administration- und Billing-Bereich fachlich selbst ab – von Vertrags- und Versicherungsverwaltung bis zur Erstellung, dem Versand und dem Forderungsmanagement der Ausgangsrechnungen
- Du führst den Bereich Incoming Invoices & Payroll mit Buchhaltungs-Grundwissen – du ordnest die Zahlen ein, prüfst auf Plausibilität und steuerst Fristen
- Du führst und entwickelst dein Team – mit regelmäßigem Feedback, klarer Priorisierung und verlässlicher Vertretungsplanung
- Du hältst Budget und Kosten deines Bereichs im Rahmen und lieferst der Geschäftsleitung, sowie auch allen anderen Geschäftsbereichen, termingerechte Ist-Daten
- Du sicherst Verlässlichkeit und Standards – Freigabewege, Vier-Augen-Prinzip – und legst fest, wo Künstliche Intelligenz eure Abwicklung sinnvoll unterstützt
- Du verantwortest Förderungen – von der Recherche über die Antragstellung bis zur Abrechnung
- Du verantwortest das operative Personal-Wesen und die Arbeitssicherheit der Gruppe
Ein Abschluss in BWL oder Rechnungswesen ist schön – aber kein Muss. Was wirklich zählt: mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management, ein Blick fürs Detail und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig sauber zu halten.
Das macht dich zu einem top Match:
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- Du bringst mehrjährige Erfahrung in Verwaltung,
Vertragswesen oder Buchhaltung mit – idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Buchhaltungs-Grundwissen ist für dich kein Fremdwort – du liest und verstehst Zahlen, auch wenn du sie nicht selbst buchst
- Du denkst strukturiert, hältst Fristen heilig und lässt dich von mehreren Bällen in der Luft nicht aus der Ruhe bringen
- Du führst gern – mit klaren Ansagen, echtem Interesse an deinem Team und Gespür für Prioritäten
- Digitale Tools und erste Berührungspunkte mit Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung sind für dich kein Neuland
- Du sprichst sehr gut Deutsch und/oder Italienisch – Englisch ist ein Plus
Schön, aber kein Muss wäre:
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- Du hast schon einmal einen Verwaltungs- oder Finance-Bereich geführt
- Du kennst dich mit Förderprogrammen und Fördermittel-Anträgen aus
- Du hast Erfahrung im operativen Personalwesen und in der Arbeitssicherheit
So verschieden unsere Strategen, Kreativköpfe und Vordenker auch sind – im digitalen Universum schlagen unsere Herzen im Gleichtakt. Wir arbeiten hart. Und haben Spaß dabei. Seitfast 30Jahren begleiten wir Tourismustreibende aus Südtirol und darüber hinaus auf ihrem Weg zur digitalen Sichtbarkeit. Was als Ein-Mann-Betrieb begann, ist heute eine der erfolgreichsten und familienfreundlichsten Digitalagenturen im Alpenraum.
Rund 60 festangestellte Designer, Entwickler, Marketer, Berater und Zahlenakrobaten– unabhängig von Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Alter– verfolgen gemeinsam eine Vision: MitKöpfchen, Leidenschaft und Mut nachhaltige Digitallösungen für Hoteliers, Gastwirte und Destinationen jeder Größenordnung schaffen. Und daran wachsen. Tag für Tag.
#BeGood
Freundschaftlich & werteorientiert
#DiveDeep
Fundiert & kompromisslos
#BeOpen
Neugier ist unsere Superkraft
#MoveFast
Chancen warten nicht
#ThinkBig
Groß denken, großartig handeln
Deshalb Just Impact Group. AmI dreaming? Nope.
Raum fürGroßes. DeinRaum.
Mit uns an deiner Seite wächst du täglich über dich hinaus. Bringst dein Wissen, deine Fähigkeiten nachhaltig ein. Lernst Neues. Schaffst Großes. Das ist es,
was die Just Impact Group einzigartig macht.
Work-Life-Balance
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- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Remote-Working, kein All-In Vertrag – wir gehen auf deine individuelle Lebenssituation ein. Lass du dich auf uns ein.
Modernes Office
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- Büro mit Bergblick. Tischfußball. Mensa-Mittagessen: speisen wie bei Mama – fast. Beste Arbeitsmaterialien. Premium Hardware. 800m² Bürofläche zum Austoben.
Weiterbildung
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- Persönliche Coachings, Besuche von Schulungen mit Top-Referenten, Fach-Konferenzen und Messen auf der ganzen Welt– wir nehmen dich gerne mit!
Team-Events
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- Sommerfeste, gemeinsames Frühstücken für den perfekten Start in den Tag, Rad- und Wanderausflüge – nicht DAS, aber ein Geheimnis unseres Teamspirits…
Fit & aktiv
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- Chronische Anspannung? Nicht mit uns. Wecke den Arnold Schwarzenegger in dir, powere dich im Gym aus und lade deine Akkus in aller Ruhe wieder auf. Die Mitgliedschaft für Just Impact Group Team-Members ist kostenlos. Deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
Schutz im Alltag
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- Wir bieten dir eine Reihe von Zusatz-Versicherungsleistungen zu den bestehenden staatlichen Gesundheitsleistungen. Auch im Krankheitsfall ist auf uns Verlass. Garantiert.
Betriebskita
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- Familie und Karriere unter einen Hut bringen? Bei uns kein Widerspruch. Direkt im Haus: Unsere eigene Betriebskita macht Eltern-Sein und Vollgas im Job möglich– ohne Kompromisse. Weil Familie und Karriere kein Widerspruch ist, sondern unser Alltag.
Altersvorsorge
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- Attraktive Konditionen betrieblicher Altersvorsorge inklusive gesondertem Arbeitgeberzuschuss. Denn: Vorsorge ist besser als Nachsorge. Heute mehr denn je.
Marktgerechtes Gehalt & Prämien
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- Faire, transparente Vergütung abhängig von deiner Erfahrung – plus ein klares Prämiensystem für persönliche und berufliche Erfolge. Du hast es verdient.
E-Mobility
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- Riding the Future? Gerne. Setz dich hinters E-Auto-Lenkrad und statte unseren lieben Kunden einen „grünen“ Besuch ab. Unser Planet dankt es dir.
Grüner Strom
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- Ohne Elektro-Mobilität kein Umweltschutz. Voraussetzung: E-Autos werden mit sauberer Energie geladen. Wir nutzen 100 % Solarstrom – direkt vom Dach. E-Zapft is!
Bus & Bahn
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- E-Mobility ist gut. ÖPNV ist besser. Denn: Kein Auto ist auch eine Lösung. xysqume Schnapp dir einen Just Impact Group „Südtirol Pass“ und cruise auch geschäftlich mit den Öffis durchs Land.
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