Junior Executive Assistant

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Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.Principali responsabilitàLa risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali; Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza; Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro; Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza; Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali; Gestione e rendicontazione delle note spese; Aggiornamento di database, rubriche e mailing list; Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager; Preferibile Laurea triennale o magistrale; Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione,



Executive Assistant o supporto al Top Management; Fluente conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza; Ottime capacitàorganizzative e di pianificazione; Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia; Flessibilità, dinamismo e proattività; Eccellenti dotirelazionali e comunicative; Problem solvinge orientamento al risultato.CCNL applicato: Energia e PetrolioTipologia contrattuale: Tempo IndeterminatoLa Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €******Sistema incentivante annuale; Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare; Previdenza complementare; Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona; Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working; Percorsi di formazione continua e crescita professionale; Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. ******) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs.
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