Facility Management Analyst

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Per la nostra sede di
Milano
stiamo cercando un/una:
Facility Management Analyst
La risorsa sarà inserita all'interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.
Principali responsabilità
Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;
Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);
Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti
Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;
Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);
Gestione richieste d'acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;
Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;
Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;




Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.
Requisiti
Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;
Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni;
Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;
Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;
Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;
Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
Completano il profilo
Capacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità;
Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità;
Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.
Condizioni contrattuali ed economiche
Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 5 - CCNL Edilizia e affini
Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
Fascia retributiva (RAL): ****** € – ****** €
Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare

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