Operations & Administration Specialist

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Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per rilevante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist.La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.
ResponsabilitàGestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.
Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.
Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.
Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.
Organizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.
Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni,



privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.
Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.
RequisitiEsperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.
Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.Conoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica.Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.Si Offre:CCNL: CommercioRAL: *****K

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