Segretario/a Amministrativo/a e Archivista
Pubblicato il 10-08-2026 - Gruppo San Donato in Milano
L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando una figura amministrativo-segretariale da inserire nell'area Amministrazione e Personale di SR-Tiget e Facility GLP.
Attività principali:
- Gestione delle trasferte dei gruppi di Ricerca, dall’organizzazione delle missioni alla documentazione per i rimborsi;
- Supporto nella raccolta documentale per l’elaborazione delle richieste di reclutamento e di collaborazione
- Partecipazione alle attività di onboarding;
- Supporto amministrativo su attività di formazione e altri eventi dell’Istituto;
- Gestione documentazione (procedure standard e documenti associati);
- Archiviazione documentazione e studi.
Competenze e requisiti richiesti
- Diploma di Laurea Triennale o Diploma di scuola superiore;
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o segretariale;
- Conoscenza dei principali sistemi utilizzati per la stesura di documenti ( Word, Excel, Acrobat);
- Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua stranieraM
- Gestione della documentazione sia in formato cartaceo che in formato elettronico in shared area o dropbox;
- Competenza nella gestione delle operazioni amministrative in ambito acquisti e gestione trasferte;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Flessibilità;
- Precisione e capacità a lavorare in accordo a procedure standard;
- Propensione al lavoro di squadra e all’azione in sistemi complessi.
KPI:
- Qualità del supporto percepita dai gruppi di ricerca;
- Valutazione dell’efficacia ed efficienza dei processi implementati.
Dettagli lavorativi:
- Tipologia contrattuale: tempo determinato per sostituzione maternità;
- Range Ral : €25.000€ - €28.000;
- Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, Via Olgettina 60, 20132 Milano.
In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un contesto aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati e un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.
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