Sekretär:in (m/w/d)

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Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. An der Universitätsklinik für Anästhesie, Allgemeine Intensivmedizin und Schmerztherapie / Klinische Abteilung für Herz-Thorax-Gefäßchirurgische Anästhesie und Intensivmedizin ist mit der Kennzahl: 465/26 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (m/w/d) voraussichtlich mit 1. September 2026 (befristet auf die Dauer von 3 Monaten mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Patient:innenmanagement (terminvergabe, Befunde, Studieninklusion)
Betriebsmanagement
Kennzahlen-Verwaltung in Forschung und Lehre
Controlling Drittmittelgelder
Vertragsmanagement

Ihr Profil

Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Vorerfahrung im Patient:innenmanagement
Vorerfahrung Office Management
Gute Word- und Excelkenntnisse
Englisch C1
Kenntnisse in Buchhaltung

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa)



beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.

Kennzahl: 465/26

Benefits und Angebote

Finanzielle Vor

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