Siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e proattiva da inserire nel nostro ufficio tecnico, che si occupi della gestione amministrativa del personale, supportando l'intero ciclo di vita del dipendente: dall'inserimento dei nuovi assunti alla gestione operativa dei collaboratori già in forza. La risorsa sarà il punto di riferimento per dipendenti, consulenti del lavoro e funzioni aziendali interne, garantendo il corretto svolgimento delle attività amministrative, il rispetto delle scadenze e l'aggiornamento della documentazione necessaria.

Responsabilità
< gestione dei nuovi dipendenti
smistamento dei CV a chi effettua la selezione
richiesta della documentazione necessaria per la pratica di assunzione (documenti, corsi, ...)
comunicazione con il consulente per elaborazione della pratica
invio della documentazione di assunzione al attuale dipendente
verifica ricezione e archiviazione della documentazione di assunzione del nuovo dipendente
prenotazione di visite e corsi per permettere al nuovo dipendente di accedere al cantiere

fornitura della divisa e DPI necessari
condivisione del regolamento aziendale, delle modalità organizzative e dei referenti da contattare

< gestione dei dipendenti in essere
gestione, controllo e trasmissione delle ore lavorate alla consulente per elaborazione dei cedolini (attualmente mediante excel, prossimamente attraverso piattaforma). Si richiede una verifica costante con chiusura parziale settimanale delle ore per trasmissione delle ore nei tempi stabiliti. Raccolta della documentazione necessaria in accompagnamento al cedolino (certificati medici, donazione sangue, congedi, ....)
comunicazione con il consulente per elaborazione dei cedolini (invio ore - controllo cedolini provvisori - variazioni contrattuali)
invio dei cedolini ai dipendenti
conteggio e caricamenti buoni pasto / fringe
comunicazione con referente contabilità per casse edili, tfr, pagamenti vari, ...
gestione delle scadenze dei corsi e visite di ogni dipende

Gestione personale

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