Assistente Amministrativo Relazioni Esterne (Categoria protetta L. 68/99)

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Buona Spa Società Agevolazioni è un’azienda italiana che da oltre 20 anni è al fianco delle famiglie con prodotti appositamente pensati per il benessere dei bambini. Ogni giorno lavoriamo con passione per accompagnare la crescita dei più piccoli attraverso soluzioni di alta qualità, supportate da solide evidenze scientifiche.

La nostra gamma comprende latti per l’infanzia, integratori alimentari, dispositivi medici, cosmetici e pannolini.

Con l’obiettivo di potenziare la nostra struttura interna, siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L. 68/99) da inserire nel team Relazioni Esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà prevalentemente della gestione amministrativa e organizzativa delle attività dell’ufficio Relazioni Esterne, impegnato nella realizzazione di eventi e iniziative rivolte al mondo medico.

In particolare, si occuperà di:

- Inserimento degli ordini nel gestionale e monitoraggio dei relativi costi;
- Registrazione, verifica e archiviazione delle fatture e dei contratti;
- Supporto ai processi di pagamento e controllo della relativa documentazione;
- Prenotazione e gestione delle trasferte aziendali, inclusi voli, treni e hotel;
- Coordinamento delle attività amministrative e organizzative collegate a congressi, sponsorship ed eventi ECM;
- Verifica della completezza della documentazione relativa a fornitori, eventi e iniziative sponsorizzate;
- Monitoraggio delle scadenze e supporto operativo all’ufficio Relazioni Esterne;




- Gestione dei flussi informativi e della documentazione condivisa con la rete commerciale.

Requisiti richiesti

- Diploma in ambito amministrativo, economico o contabile e/o la laurea in discipline economiche costituiscono titoli preferenziali;
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di back office o di segreteria organizzativa;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Familiarità con software gestionali aziendali;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Capacità di organizzare le attività nel rispetto di priorità e scadenze;
- Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
- Proattività e orientamento al risultato;
- La conoscenza dei processi organizzativi legati a congressi, eventi o attività ECM sarà considerata un plus;
- Inserimento in una realtà aziendale dinamica e in rapida espansione;
- Contratto collettivo nazionale di lavoro del commercio (CCNL);
- RAL compresa tra 23k e 29k, commisurata all’esperienza pregressa;
- Piani di formazione personalizzati per favorire la crescita professionale;
- Fringe benefit e attività dedicate al benessere del personale.

Sede di lavoro: Sesto Fiorentino (FI)

Orario di lavoro: Full time

La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (L. 68/99). I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente in materia di privacy, esclusivamente per finalità legate alla selezione del personale.

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