Addetto/a Segreteria Commerciale

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Finomnia è una realtà fintech che lavora ogni giorno per rendere più semplici, efficienti e affidabili i processi finanziari di aziende e istituzioni.

Costruiamo e gestiamo piattaforme applicative critiche, con un approccio pragmatico: tecnologia solida, collaborazione tra team e attenzione concreta al risultato.

Lavorare in Finomnia significa muoversi in un contesto in cui le idee contano, il confronto è diretto e il contributo individuale ha un impatto reale.

Figura ricercata

Addetto/a Segreteria Commerciale

Per la nostra sede di Milano, Torino o Firenze, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della Business Unit Finance, Control, General services & Procurement.

Ti occuperai di supportare le attività amministrative ed il team commerciale nella gestione delle commesse clienti, nell'archiviazione della documentazione e nel coordinamento delle attività operative, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze contrattuali.

Cosa farai

- Gestione amministrativa e documentale delle commesse;
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali;
- Predisposizione ed emissione delle fatture attive in conformità ai contratti;
- Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e supporto nelle attività di recupero documentale;
- Gestione dei rapporti operativi con i referenti interni;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione contrattuale;
- Supporto alla predisposizione di reportistica amministrativa e commerciale;
- Collaborazione con i team di Project Management, Amministrazione e Controllo di Gestione.

Chi cerchiamo

- Laurea in discipline economiche;
- Fino a 3 anni di esperienza pregressa in ruoli di segreteria commerciale, amministrazione o fatturazione;
- Conoscenza dei processi di gestione commessa e fatturazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Capacità di utilizzo di sistemi ERP/Gestionali aziendali (gradita pregressa conoscenza di SAP);
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Precisione,



organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Capacità di problem solving, orientamento al risultato e capacità di lavorare in team.

Cosa Troverai In Finomnia

Crediamo in un’esperienza di lavoro sostenibile, concreta e orientata alla crescita.

- Flessibilità: Modalità di lavoro ibrida, per bilanciare concentrazione e collaborazione;
- Learning continuo: Accesso a piattaforme di formazione, percorsi su competenze digitali e opportunità di sviluppo tecnico e trasversale.

La formazione è parte del lavoro, non un extra.

- Crescita e impatto: Possibilità reale di contribuire al miglioramento di applicazioni e processi, con autonomia e responsabilità;
- Ambiente collaborativo: Contesto diretto, in cui il confronto tra team e con i clienti è parte della quotidianità;
- Welfare e benessere: Sistema di welfare, pensato per supportare esigenze personali e familiari;
- Buoni pasto: Ticket da €7 per ogni giornata lavorata, anche da remoto.

In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, per la posizione ricercata:

- E' applicato il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro per i Dipendenti delle aziende del Terziario, dei Servizi e della Distribuzione (Commercio – Confcommercio);
- La retribuzione annua lorda di riferimento è compresa fra €25.000 – €30.000.

La collocazione all’interno della fascia retributiva di riferimento sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell’offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell’attuale o nei precedenti rapporti di lavoro.

L’annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs.198/2006 e ss.mm.ii.

Processo di selezione

Il Percorso Prevede

- screening del CV
- colloquio HR
- colloquio tecnico con il team
- colloquio finale

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