Assistente amministrativo

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Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo opererà con sede di lavoro a Monsummano, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle attività d’ufficio, tra cui archiviazione documentale, redazione e aggiornamento di file e database, predisposizione di modulistica e supporto ai processi amministrativi. L’assistente amministrativo gestirà le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e collaboratori interni, assicurando un flusso informativo esplicito e puntuale. Sarà inoltre di supporto alla direzione nelle attività organizzative, nella pianificazione di appuntamenti e riunioni e nella gestione dell’agenda, contribuendo al buon funzionamento delle operazioni aziendali.

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in administrative assistance e clerical skills, con esperienza nella gestione documentale,



nell’archiviazione e nelle principali attività d’ufficio.
- Sono richieste buone capacità in phone etiquette e communication, con padronanza nell’uso del telefono, nella redazione di email professionali e nella relazione con interlocutori interni ed esterni.
- Costituisce requisito preferenziale l’esperienza in executive administrative assistance, a supporto di figure di direzione o management, con capacità di gestire agende, riunioni e attività di coordinamento.
- È gradita dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Microsoft Office o equivalenti), attenzione al dettaglio, capacità di organizzazione, affidabilità e orientamento alla collaborazione in team.

#J-18808-Ljbffr

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