Site Operation Specialist Job_id 122

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MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante cliente settore Sanità Privata/Convenzionata un Site Operation Specialist

Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.

Sede di lavoro: Nord Est Milano

Per un'importante realtà ospedaliera privata accreditata, punto di riferimento nell'eccellenza sanitaria e nell'innovazione organizzativa, siamo alla ricerca di un/una Site Operation Specialist da inserire all'interno della Direzione Operations.

La risorsa contribuirà al coordinamento e all'ottimizzazione dei processi operativi delle aree Ambulatori e Ricoveri , supportando il management nell'organizzazione delle attività, nell'analisi delle performance e nel miglioramento continuo dei servizi erogati.

Il ruolo rappresenta un punto di collegamento tra Direzione, personale amministrativo, segreterie di reparto e aree cliniche, garantendo il corretto funzionamento dei processi organizzativi e la qualità del servizio al paziente.

Principali responsabilità

Il/La Site Operation Specialist sarà responsabile di:

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- Condividere obiettivi operativi con i referenti delle segreterie di reparto responsabili della programmazione delle attività ambulatoriali.

- Monitorare la corretta pianificazione delle agende e l'utilizzo ottimale delle risorse.

- Supportare le strutture operative nella gestione di criticità organizzative, garantendo continuità ed efficienza del servizio.

- Collaborare con i referenti delle segreterie di reparto nella programmazione delle attività di prericovero.

- Supportare la pianificazione dell'attività chirurgica, monitorandone l'efficienza organizzativa.

- Favorire il corretto coordinamento tra aree cliniche, amministrative e Direzione Operations.

- Collaborare con la Direzione Operations nella pianificazione delle attività operative della struttura.

- Analizzare i flussi organizzativi individuando inefficienze e possibilità di miglioramento.

- Monitorare gli indicatori di performance relativi ad attività ambulatoriali, ricoveri e sale operatorie.

- Predisporre reportistica periodica, dashboard direzionali e analisi statistiche.

- Supportare l'implementazione di nuovi processi organizzativi e progetti di miglioramento continuo.

- Collaborare alla standardizzazione delle procedure operative.

- Garantire il rispetto degli standard qualitativi, organizzativi e dei livelli di servizio definiti dalla Direzione.

Formazione

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- Laurea Magistrale preferibilmente in Ingegneria Gestionale,



Economia, Management Sanitario o discipline affini.

- Costituirà titolo preferenziale un Master o corsi di specializzazione in ambito sanitario.

Esperienza

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- Esperienza di almeno 3 anni all'interno di aziende sanitarie pubbliche o private accreditate.

- Esperienza nella gestione dei processi organizzativi ospedalieri.

- Gradita esperienza nell'organizzazione delle attività ambulatoriali, dei ricoveri e della programmazione chirurgica.

- Esperienza nella produzione di reportistica direzionale e nell'analisi dei KPI.

- Conoscenza dell'organizzazione ospedaliera e dei principali processi sanitari.

- Conoscenza dei percorsi di pre-ricovero, ricovero e attività chirurgica.

- Conoscenza della programmazione delle attività ambulatoriali.

- Capacità di analisi dei dati e predisposizione di reportistica direzionale.

- Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti di Business Intelligence.

- Capacità di gestione di progetti di miglioramento organizzativo.

- Conoscenza della normativa sanitaria e dei processi delle strutture accreditate.

- Familiarità con sistemi gestionali ospedalieri e software di pianificazione delle attività cliniche.

Il candidato ideale possiede

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- solide conoscenze manageriali;

- padronanza della terminologia specialistica sanitaria;

- forte orientamento al risultato;

- orientamento al servizio verso pazienti e stakeholder interni;

- elevata accuratezza e attenzione alla qualità del lavoro;

- eccellenti capacità organizzative e di pianificazione;

- spiccate capacità analitiche e di problem solving;

- flessibilità e capacità di gestione delle priorità;

- leadership collaborativa e capacità di coordinamento trasversale;

- ottime capacità relazionali e comunicative;

- predisposizione al lavoro in team multidisciplinari;

- orientamento al miglioramento continuo e all'innovazione dei processi.

CCNL AIOP, tempo indeterminato

L'opportunità di entrare a far parte di una delle più importanti realtà ospedaliere del territorio, contribuendo direttamente all'efficienza organizzativa della struttura e allo sviluppo di modelli operativi sempre più innovativi, con un ruolo strategico a supporto della Direzione Operations.

A proposito di noi!





MF Consultant è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

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- HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.

- TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.

- SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY: I nostri HR Consultant aiutano l'impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l'Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding

- LEARNING & DEVELOPMENT: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all'intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in cui ciascun componente sia in grado di lavorare insieme e in modo autonomo valorizzando l'Unicità del singolo e la sua integrazione nel gruppo. La nostra offerta formativa può essere modulata e costruita sulle esigenze delle persone e dell'organizzazione: Formazione finanziata; Formazione manageriale e soft skill; Percorsi di professional & business coaching; Counseling aziendale e team building. xysqume

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

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- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.

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