Event Supervisor

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DESCRIZIONE DEL RUOLO

Alla Russotti Gestione Hotels Spa cerchiamo una figura qualificato di Event Supervisor da inserire nel nostro team al Milan Marriott Hotel.

L’Event Supervisor coordina e supervisiona l’esecuzione degli eventi in hotel, assicurando la corretta implementazione dei piani operativi e il rispetto degli standard qualitativi del brand. Collabora a stretto contatto con il team F&B; e altri reparti operativi per garantire la perfetta riuscita degli eventi, fungendo da punto di riferimento operativo sul campo e supportando l’Event Manager nella gestione del carico di lavoro e nel training dello staff.

PROFILO DEL CANDIDATO

Competenze

Diploma o laurea in Hospitality/Event Management o settore affine.
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli operativi nell’organizzazione eventi o hotellerie.

Requisiti

Ottime doti organizzative e relazionali.
Capacità di leadership e gestione di piccoli team.
Proattività nella risoluzione di problemi e gestione delle priorità.
Conoscenza dei principali software gestionali (Opera, Micros).
Ottimo uso del pacchetto Office.




Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana (scritta e parlata).

RESPONSABILITA’ PRINCIPALI

Supervisionare le attività operative prima, durante e dopo gli eventi.
Gestire i briefing pre-evento con il personale operativo coinvolto.
Assicurarsi che le disposizioni logistiche e gli allestimenti siano conformi al BEO.
Essere il punto di contatto per eventuali criticità operative e intervenire tempestivamente per risolverle.
Coordinare e supportare il team degli Event Coordinator durante lo svolgimento degli eventi.
Fornire feedback post-evento all’Event Manager per migliorare i processi e il servizio.
Collaborare con F&B;, cucina, housekeeping e manutenzione per garantire un flusso operativo efficiente.
Mantenere aggiornati i sistemi operativi (es. Opera) con le informazioni rilevanti.
Monitorare il rispetto delle norme di sicurezza e degli standard Marriott durante l’evento.
Partecipare

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