Assistente di Direzione

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La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.
Principali responsabilità:
Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane;
Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti;
Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi;
Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;
Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione;
Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza;
Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto;
Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate;
Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali;




Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Requisiti

Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini;
Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management;
Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Preferibile conoscenza della lingua inglese;
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
Problem solving e proattività;
Flessibilità oraria e capacità di adattamento.

Benefit

Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza;
Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00;
Vantaggi: mensa aziendale interna;
Sede di lavoro: Viareggio (LU);
Convenzioni aziendali;
Distributori automatici di snack e bevande;
Mensa aziendale.

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