Addetto/a Reception e Back Office

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White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant.La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell'organizzazione dell'ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.Attività principaliGestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d'ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;Organizzazione e cura degli spazi dell'ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;Commissioni amministrative esterne (poste, banche,



uffici pubblici);Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio e dell'agenda delle sale riunioni;Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;Supporto nell'organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);Accoglienza ospiti;Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.Requisiti preferenzialiBuone competenze organizzative e relazionali;Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoliAttività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficio.Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali. xrdztoy Cosa offriamoUn ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;Possibilità di contribuire attivamente al funzionamento dell'ufficio e alla qualità dell'esperienza aziendale. #J-18808-Ljbffr

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