Assistente di Alta Direzione NEW

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PagoPA S.p.A. è alla ricerca di Assistente di Alta Direzione da inserire a diretto riporto dell’Organo Amministrativo. Nel ruolo di Assistente di Alta Direzione avrai la responsabilità di supportare lo svolgimento delle attività di Alta Direzione, occupandoti delle incombenze necessarie per la quotidianità dell’Organo Amministrativo
RESPONSABILITÀ
Le principali responsabilità della/del Assistente di Alta Direzione includono:
- gestione degli adempimenti amministrativi/fiscali segreteria di Alta Direzione;
- gestione degli adempimenti a supporto dell’Organo Amministrativo;
- gestione della corrispondenza;
- travelling, hotelling e gestione trasferte;
- gestione della posta elettronica certificata aziendale;
- gestione e monitoraggio delle comunicazioni interne ed esterne rivolte alle Direzioni;
- verbalizzazione dei meeting Direzionali;
- interlocuzioni con i nostri fornitori (consulenti esterni) per la verifica e la gestione della fatturazione, finalizzate ad assicurare che le esigenze siano comprese e soddisfatte in accordo con la politica dell'organizzazione;




- comunicazione e iniziative;
- monitoraggio delle attività interdirezionali.
- Laurea (triennale o specialistica) in Giurisprudenza, Economia o materie Umanistiche. In ogni caso la Società si riserva di valutare candidate/i laureate/i in altre materie con esperienza nello stesso ruolo.
- Almeno 3 anni di comprovata esperienza nel ruolo o ruoli affini.
- Conoscenza delle modalità di gestione delle carte aziendali e dei rimborsi spese.
- Conoscenza delle modalità di gestione delle attività inerenti le riunioni delle Direzioni al fine di garantire la correttezza e la completezza del supporto ai processi decisionali dei Direttori e Responsabili.
- Conoscenza delle tecniche e degli strumenti di gestione degli appuntamenti con clienti/fornitori e di gestione di meeting con grandi numeri (es. location, attrezzature, materiali e supporti visivi).
- Conoscenza degli strumenti e delle modalità di esecuzione di operazi

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