back office estero

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I nostri gioielli arrivano nelle vetrine di mezzo mondo. Tra il momento in cui un cliente estero dice "lo voglio" e il momento in cui la merce è sul suo bancale ci sono cinquanta cose che possono andare storte.
Cerchiamo la persona che fa in modo che non vadano storte.
Non è un ruolo di rappresentanza. È un ruolo di controllo: sei tu che sai dov'è ogni ordine, cosa manca, cosa slitta e chi va avvisato — prima che lo chieda.
Cosa farai
Governi l'ordine dall'inizio alla fine. Inserimento, condizioni da applicare, conferme, annotazioni speciali. Monitori pezzi, valore e indisponibilità, e quando qualcosa non c'è lo dici al cliente tu — prima che se ne accorga lui.
Sei il ponte tra il cliente e la fabbrica. Date di spedizione, tempistiche, preparazione merce, misure dei bancali, suddivisioni richieste: raccogli l'esigenza, la traduci per magazzino e ufficio spedizioni, e ti assicuri che arrivi giusta. Coordinamento quotidiano, priorità che cambiano, decisioni che prendi tu.
Tieni in ordine la parte amministrativa. Anagrafiche nuovi clienti e relative procedure, fatture emesse,



provvigioni agenti, scadenziari, follow-up sui pagamenti e sulla ricezione merce. Non è la parte che si racconta agli amici, ma è quella che tiene in piedi il resto.
Usi i dati, non li subisci. Hai sotto mano i numeri di ogni cliente e ogni stagione. Ci aspettiamo che ci guardi dentro — e se sai usare l'AI per farlo più in fretta, tanto meglio: qui è incoraggiato, non guardato con sospetto.
E ogni tanto prendi un aereo. Quando serve conoscere di persona chi senti via mail da sei mesi. Poche volte all'anno, ma quando capita fa la differenza.
Chi sei
- L'inglese lo usi per lavorare, non per salutare. È il requisito non negoziabile: ci gestisci clienti veri. Una seconda lingua (tedesco, francese, spagnolo) è un vantaggio concreto.
- Hai già fatto questo mestiere. Sai cosa vuol dire un ordine che salta e una spedizione che slitta.
- se vieni dal nostro mondo è un plus. Gioielleria, moda, manifattura d

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