Executive Assistant

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Executive Assistant - IT System and Service Management Solutions (M/W/D) – Bozen, Vollzeit, Festanstellung. Hybrid (teilweise mobiles Arbeiten)
Für unsere Abteilung IT System and Service Management Solutions suchen wir eine/n hoch organisierte/n, proaktive/n und exzellenzorientierte/n Executive Assistant, die/der das Management der Abteilung bei strategischen sowie operativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützt.
Die gesuchte Person übernimmt eine zentrale Rolle innerhalb der Abteilung und fungiert als Schnittstelle zwischen Management, technischen Teams sowie internen und externen Stakeholdern der Würth‐Gruppe. Sie trägt aktiv zur operativen Effizienz der Abteilung und zur Koordination von Aktivitäten in einem dynamischen und internationalen IT-Umfeld bei.
Aufgaben
Unterstützung des Abteilungsmanagements bei der täglichen Organisation und operativen Steuerung.
Koordination komplexer Terminkalender, internationaler Meetings, Workshops und Termine mit internen sowie externen Stakeholdern der Würth‐Gruppe.
Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen,



Teammeetings und abteilungsbezogenen Aktivitäten.
Erstellung von Präsentationen, Management-Reports, Protokollen und Dokumentationen zur Unterstützung von IT‐Projekten und strategischen Initiativen.
Verwaltung und Nachverfolgung von Fristen, Follow‐ups und bereichsübergreifenden Aktivitäten unter Sicherstellung der vereinbarten Prioritäten.
Förderung einer effizienten Kommunikation zwischen Management, technischen Teams, Unternehmensbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern innerhalb der Würth‐Gruppe.
Unterstützung bei der Koordination von Initiativen im Bereich IT‐Services, Service Management und digitaler Transformation.
Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in fließendem Italienisch, Deutsch und Englisch.
Organisation und Pflege der Abteilungsdokumentation unter Gewährleistung von Genauigkeit, Vertraulichkeit und hoher Informationsqualität.
Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer, administr

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