EA/PA - Office Based

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Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle & Senior Management, per un Family Office con sede a Milano, ricerca una figura di: Posizione
La figura sarà il punto di riferimento fondamentale per la gestione del Family Office, supportando gli imprenditori nelle attività personali, relazionali, amministrative e di business, garantendo efficienza ed organizzazione.
monitorare e gestire quotidianamente agenda, appuntamenti, corrispondenza, richieste professionali e personali, fungendo da filtro e punto di raccordo per la famiglia;
organizzare viaggi, trasferte, prenotazioni, meeting, eventi e coordinare gli impegni di lavoro e privati;
curare le relazioni con banche, consulenti, notai, avvocati, wealth manager, assicuratori e altri stakeholder, assicurando un'efficace gestione dei flussi informativi;
raccogliere, verificare, archiviare e aggiornare la documentazione societaria, patrimoniale e personale (contratti, procure, polizze, visure, documentazione bancaria e fiscale), monitorandone scadenze, rinnovi e adempimenti;




supportare la gestione amministrativa e contabile ordinaria, occupandosi di pagamenti, incassi, fatture, note spese, movimenti contabili e della predisposizione della documentazione a supporto degli adempimenti fiscali e societari;
monitorare le principali scadenze patrimoniali, societarie e personali, coordinando le attività tra immobili, investimenti, società e gestione del patrimonio familiare;
fornire supporto operativo ai membri della famiglia nella gestione delle esigenze personali, amministrative e organizzative, garantendo tempestività, precisione e riservatezza.
Esperienza di almeno 4 anni nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Family Office Assistant all'interno di contesti dinamici;
Conoscenza fluente della lingua inglese;
Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
Flessibilità, proattività e resistente orientamento al problem solving;
Capacità di lavora

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