Executive & Personal Assistant | Office Support Specialist | Cat. Prot. L. 68/99
Pubblicato il 10-08-2026 - MatchGuru in Milano
Ti piace essere il punto di riferimento di un team? Hai talento nell'organizzare, anticipare le esigenze e far funzionare le cose con precisione e discrezione? Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.
Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.
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L'opportunità
Settore: Software e trasformazione digitale per il mercato assicurativo
Modalità: Full-time, 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working (lunedì-venerdì, 9:00-18:00)
Perché questa posizione conta
Sarai una figura centrale nella vita aziendale. Ti occuperai dell'accoglienza della sede e supporterai il management nell'organizzazione delle attività quotidiane, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e collaborando con team e stakeholder diversi. È un ruolo che richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire priorità, offrendo al tempo stesso l'opportunità di sviluppare competenze trasversali tra Office Management, Executive Support e Procurement.
Le tue responsabilità includeranno…
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- Accogliere ospiti, clienti e partner garantendo un'esperienza professionale e curata.
- Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni.
- Organizzare meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali.
- Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative.
- Supportare la gestione dell'agenda del Country Manager e delle attività di Personal Assistance.
- Gestire priorità e attività quotidiane con autonomia.
- Collaborare con fornitori e stakeholder interni per garantire il corretto funzionamento della sede.
- Affiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.
- Fornire supporto organizzativo e operativo al management.
- Supportare il country Manager nell'organizzazione dell'agenda, nel coordinamento delle priorità e nella gestione delle attività quotidiane.
Potresti fare match con questa posizione se…
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- Hai almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance.
- Hai una buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Sai organizzare il lavoro in autonomia e gestire efficacemente le priorità.
- Sei una persona precisa, affidabile e discreta.
- Hai un approccio proattivo e orientato al problem solving.
- Ti distingui per ottime capacità comunicative e relazionali.
- Hai familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali.
- Costituisce un plus aver maturato esperienza, anche breve, in ambito Procurement o Acquisti.
- Costituisce un plus conoscere i processi legati alla gestione ordini, fornitori e attività amministrative operative.
- Sei iscritto/a alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
Ma andiamo al sodo: ecco cosa ti offrono
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- Contratto full-time
- RAL fino a 32.000 €
- Buoni pasto da 8 € per ogni giornata lavorata di almeno 6 ore
- Welfare annuale di 400 €
- Modalità di lavoro ibrida: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working.
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.
- Un ruolo strategico e visibile all'interno dell'organizzazione.
- Un contesto dinamico, collaborativo e orientato alla crescita.
- Opportunità di sviluppare competenze in Office Management, Executive Support e Procurement.
- Lavoro in autonomia con il supporto di un team distribuito su più sedi.
- La sede di Milano è priva di barriere architettoniche.
Potrebbe essere il colpo di fulmine che stavi aspettando.
ps. xysqume Se conosci qualcuno che direbbe "sono io!", presentacelo!
Ricorda di esplicitare nel CV il tuo consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del D.LGS. 196/03. La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, in accordo con la normativa vigente (L.903/77).
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