Addetto/a Legale e Back office

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. Profilo e mansioni
Figura tempo parziale 24 ore settimanali (60%) con presenza in ufficio. Responsabile della gestione legale-documentale, del back office della direzione, della documentazione del personale e dei beni aziendali. La fatturazione è esclusa in quanto già gestita da altra risorsa.

Area legale e contrattuale — Talent
– Gestione e archiviazione di tutti i contratti con i talent: attivazione, scadenze, rinnovi, disdette
– Redazione dei contratti con i talent: elaborazione, aggiornamento e integrazione dei contratti esistenti
– Predisposizione e gestione di accordi di riservatezza (NDA) e lettere di incarico
– Redazione di diffide e messe in mora standard (sotto supervisione)
– Prima lettura di comunicazioni legali in entrata e smistamento alla direzione o al legale esterno
– Monitoraggio scadenze contrattuali e invio alert preventivi al team e alla direzione

Area legale e contrattuale — Clienti e Fornitori
– Redazione dei contratti commerciali con i clienti: elaborazione, aggiornamento e gestione delle clausole specifiche




– Revisione e controllo dei contratti con clienti prima della firma: verifica coerenza tra offerta approvata e contratto
– Gestione delle scadenze e dei rinnovi contrattuali con clienti
– Redazione e revisione dei contratti con fornitori di servizi
– Supporto nella predisposizione di condizioni generali di servizio e allegati contrattuali
– Coordinamento con il legale esterno per questioni contrattuali complesse
– Archiviazione e gestione documentale di tutti i contratti attivi con clienti e fornitori

Privacy e GDPR
– Mantenimento e aggiornamento del Registro dei Trattamenti (art. 30 GDPR)
– Gestione dei consensi e delle informative: redazione, aggiornamento, distribuzione
– Gestione delle richieste di accesso, rettifica o cancellazione dei dati (diritti dell’interessato)
– Monitoraggio adempimenti privacy relativi a talent, clienti e fornitori
– Interfaccia con il DPO esterno (se nominato) o con il legale di riferimento per aggiornamenti

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