ADDETTO UFFICIO VIAGGI

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La risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post‐aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato.
Svolgerà principalmente le seguenti attività:
Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi
Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti
Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente




Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili
Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, ...)
Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interni
Sarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell'ufficio.
J-18808-Ljbffr

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