Assistant / Executive Assistant to CEO

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BonelliErede , leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto di sostituzione maternità della durata di 1 anno e mezzo con possibilità di inserimento . Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €35.000, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell’esperienza.

Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori. L’assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece);




Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza;
Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
Interazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio;
Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc
Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche;
Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra);
Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese

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