Stagista Front Office/Reception

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Alfa Intes Ind. Terap. Splendore s.R.L. è alla ricerca di una risorsa da inserire in stage presso il Front Office/Reception.
La figura selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda con visitatori, clienti e fornitori, supportando inoltre alcune attività amministrative e organizzative.
Attività principali:
- Accoglienza dei visitatori esterni e indirizzamento ai referenti aziendali;
- Gestione e corretta compilazione del registro visitatori con relativa archiviazione;
- Supporto nella gestione delle auto di servizio, mantenendo aggiornati i registri e verificandone la conformità alle procedure aziendali;
- Gestione delle chiamate inbound e outbound;
- Raccolta e gestione delle comunicazioni relative ad assenze e ritardi giornalieri dei dipendenti, in collaborazione con l’Ufficio del Personale,



con archiviazione quotidiana della documentazione;
- Ricezione, smistamento e gestione della posta in entrata e in uscita.

Requisiti richiesti:
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Precisione, organizzazione e affidabilità;
- Attitudine al lavoro a contatto con il pubblico.
- Inserimento in stage formativo con possibilità di stabilizzazione;
- Opportunità di acquisire competenze nell’ambito dell’accoglienza, dell’organizzazione aziendale e della gestione amministrativa;
- Atmosfera di lavoro dinamico e strutturato.
J-18808-Ljbffr

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