Segreteria Amministrativa Tempo Pieno
Pubblicato il 10-08-2026 - agap2 Italia in Italia
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Per un rilevante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.
Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
Collaborazione con l'ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.
Strumenti di formazione