Addetto Ufficio Acquisti

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_L’Addetto Ufficio Acquisti supporterà le attività operative del reparto approvvigionamento, occupandosi della gestione degli ordini, del contatto con i fornitori, a diretto riporto del Responsabile Acquisti per garantire l’efficienza del processo di acquisto e il rispetto dei tempi e dei costi previsti._ Nel dettaglio:
**Gestione operativa degli acquisti**
- Gestione ed elaborazione delle richieste di acquisto;
- Inserimento ordini di acquisto su gestionale e aggiornamento costante dei dati (quantità, prezzi, date di consegna);
- Emissione e trasmissione ordini a fornitori, con monitoraggio delle conferme;
- Gestione degli impegni, scarichi ed invii degli accessori a fornitore esterni;
- Sollecito fornitori in caso di ritardi o mancate risposte;
- Verifica dello stato di avanzamento degli ordini e aggiornamento file di monitoraggio;
**Relazione e coordinamento con i fornitori**
- Comunicazione continua con i fornitori italiani ed esteri per garantire puntualità e correttezza delle forniture;
- Capacità di gestione delle trattative con i fornitori, valutando condizioni economiche e rispetto delle tempistiche;
- Segnalazione di eventuali non conformità o criticità al reparto qualità o produzione;
**Coordinamento interno**
- Collaborazione con i reparti pianificazione, produzione e magazzino per allineamento su tempistiche e priorità degli approvvigionamenti;
- Gestione tempestiva di urgenze o variazioni (modifiche quantitativi, posticipi, anticipi);
- Supporto nella raccolta della documentazione necessaria (schede tecniche, certificazioni, packing list, ecc.);
**Monitoraggio e controllo**
- Compilazione e monitoraggio dei file di avanzamento ordini (Excel o altri strumenti)




- Controllo prezzi e condizioni rispetto agli accordi commerciali
- Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali **Competenze tecniche**
- Esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore tessile/moda
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel
- Familiarità con gestionali ERP
- Conoscenza della lingua inglese per l’interazione con fornitori esteri ( scritta e parlata) **Soft Skills**
- Proattività e spirito d’iniziativa: capacità di segnalare criticità e proporre soluzioni;
- Precisione e affidabilità: attenzione ai dettagli in tutte le fasi del processo;
- Capacità organizzativa: gestione di più ordini contemporaneamente, con priorità variabili;
- Pensiero critico: capacità di analisi e valutazione delle informazioni e situazioni in modo obiettivo e razionale.
- Comunicazione efficace: relazioni chiare, efficaci e collaborative con fornitori esterni e colleghi interni;
- Team working: predisposizione e disponibilità a realizzare e cooperare con gli altri avendo il desiderio di costruire relazioni positive;
- Resistenza allo stress: abilità nel mantenere lucidità nei momenti più intensi. Disponibilità a trasferte e flessibilità completano il profilo.
- Inquadramento nel CCNL Tessile; la retribuzione sarà commisurata alle effettive capacità ed esperienze maturate._ Contratto di lavoro: Tempo pieno Vantaggi: - Mensa aziendale
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - Ufficio Acquisti nel settore Tessile: 5 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/10/2025

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