Vignola
Pubblicato il 10-08-2026 - S.C.A SERVICE in Vignola
Descrizione dell’azienda Siamo un’azienda operante nel settore dell’autotrasporto merci, specializzata nella gestione di servizi logistici e di trasporto su scala nazionale e internazionale. L’organizzazione si distingue per l’attenzione all’efficienza operativa, al rispetto delle normative di settore e al controllo puntuale dei processi amministrativi e logistici, con l’obiettivo di garantire un servizio affidabile e competitivo. Attività principali La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa con focus sul supporto alla gestione operativa dei trasporti e si occuperà di:
Gestione, verifica e archiviazione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, lettere di vettura) nel rispetto della normativa vigente Inserimento e gestione dei dati relativi ai viaggi su gestionale aziendale (ordini di trasporto, tratte, vettori, carichi) Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive, con verifica della corrispondenza con i documenti di trasporto Supporto alla contabilità generale: registrazioni di prima nota, riconciliazioni base e controllo documentale Controllo e analisi dei costi di esercizio della flotta (carburante, pedaggi, manutenzioni)
Monitoraggio delle scadenze amministrative e tecniche dei mezzi (revisioni, assicurazioni, bolli, licenze) Gestione amministrativa del personale viaggiante (documentazione viaggi, note spese, trasferte) Interfaccia con clienti, fornitori e vettori per la gestione amministrativa delle commesse Supporto alla predisposizione di reportistica operativa ed economica (costi per viaggio, marginalità, KPI logistici) Verifica della conformità documentale rispetto alle normative su autotrasporto e logística Requisiti tecnici Conoscenza della documentazione di trasporto (DDT, CMR) e delle dinamiche del settore Esperienza con software gestionali logistici/ERP e strumenti contabili Competenze base di contabilità generale e fatturazione Buona conoscenza di Excel per analisi dati e reportistica Capacità di controllo e analisi dei costi operativi Competenze trasversali Precisione e attenzione al dettaglio Capacità di gestione di flussi documentali complessi Problem solving operativo Attitudine al lavoro in team e gestione delle scadenze Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €1.450,00 - €1.500,00 al mese Sede di lavoro: Di persona