Office Assistant- Internship
Pubblicato il 10-08-2026 - RDPeople for important client in Milano
Per un cliente, leader nell'ambito consulenziale, cerchiamo un Office Assistant, inizialmente con contratto di stage. **Servizi generali / logistics**: - Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita
- Prenotazione e preparazione sale riunioni, accoglienza ospiti
- Gestione degli uffici: gestione fornitori, manutenzione ufficio, gestione forniture e richieste particolari per approvvigionamenti ufficio
- Gestione corrieri espressi e corrispondenza
- Commissioni varie
- Gestione asset aziendali (pc, telefoni,) e coordinamento con fornitori IT per problematiche e richieste varie **Appuntamenti e agenda**: - Organizzazione viaggi e spostamenti in Italia e all’estero
- Organizzazione Staff Meeting interni
- Supporto per gestione e coordinamento agende dei Partner
- Gestione comunicazione e rapporti con altri uffici nel mondo, interfaccia con altre assistenti **Piccola contabilità**: - Gestione note spese Partner e Interim Manager
- Gestione cassa contanti **Varie**: - Gestione casella PEC
- Aggiornamento database CRM (Salesforce) **COMPETENZE**
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottimo standing, riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità
- Problem solving, doti relazionali e propensione commerciale
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo **FORMAZIONE** Preferibilmente laurea o diploma Buona conoscenza inglese L'occasione prevede inizialmente un periodo in stage di 6 mesi con possibilità di conferma alla fine Pay: €900.00 - €1,000.00 per month **Experience**: - Customer service: 1 year (preferred) Work Location: In person