HR Administration Specialist

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Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente HR Administration Specialist L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR. La risorsa selezionata potrà occuparsi di: - Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale. - Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe. - Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni). - Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali. - Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro. - Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali. - Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.



- Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti: · Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente. · Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti) · Buona conoscenza della normativa giuslavoristica · Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni. · Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. · Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti) · Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia) Completano il profilo: - Precisione e attenzione ai dettagli. - Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple. - Riservatezza nella gestione di dati sensibili. - Problem solving e orientamento al miglioramento continuo. - Ottime capacità relazionali e di comunicazione. Si offre: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo Sede di lavoro: Telgate (BG) Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Risorse umane CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio RAL: Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Tipo di occupazione: Tempo indeterminato

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