PMO Specialist
Pubblicato il 11-08-2026 - XTN Cognitive Security® in Milano
Chi siamo
XTN Cognitive Security® sviluppa soluzioni innovative di Cyber Security e Fraud Prevention basate su Intelligenza Artificiale, Machine Learning e Behavioural Biometrics.
Le nostre piattaforme aiutano organizzazioni internazionali nei settori Banking, Financial Services, Insurance e Digital Payments a prevenire frodi e minacce informatiche attraverso tecnologie proprietarie avanzate.
Entrare in XTN significa contribuire alla crescita di una realtà tecnologica innovativa, supportando l’evoluzione organizzativa e il coordinamento delle iniziative strategiche aziendali.
Il ruolo
Siamo alla ricerca di un/una PMO Specialist che supporti la gestione e la supervisione del portafoglio complessivo dei progetti aziendali, garantendo organizzazione, pianificazione, monitoraggio e visibilità sull’avanzamento delle iniziative.
La persona selezionata lavorerà trasversalmente con le diverse funzioni aziendali, supportando il management nella raccolta delle informazioni, nella definizione delle priorità, nel monitoraggio delle attività e nel miglioramento continuo dei processi di gestione progettuale.
Il ruolo prevede un utilizzo strutturato di strumenti di project management e collaborazione, in particolare Atlassian Jira e Confluence , oltre a tool di pianificazione e reporting.
Mission
Supportare la governance del portafoglio progetti aziendale attraverso:
- definizione e applicazione di metodologie e standard di project management;
- monitoraggio delle iniziative aziendali;
- gestione delle informazioni progettuali e delle dipendenze;
- supporto al management nelle decisioni relative a priorità e pianificazione;
- miglioramento continuo dei processi organizzativi.
Attività previste
Nel ruolo ti occuperai di:
- Supportare la gestione del portfolio complessivo dei progetti aziendali.
- Raccogliere e consolidare informazioni sullo stato di avanzamento delle iniziative.
- Monitorare milestone, scadenze, priorità, criticità e dipendenze tra progetti.
- Supportare la pianificazione delle attività e il coordinamento delle informazioni tra le diverse funzioni aziendali.
- Gestire e mantenere aggiornati strumenti di project management quali Jira e Confluence.
- Creare dashboard, report e indicatori per fornire una visione sintetica dello stato dei progetti.
- Supportare l’analisi della capacità delle risorse rispetto alle iniziative pianificate.
- Collaborare alla definizione e al miglioramento delle procedure aziendali di gestione progettuale.
- Supportare l’identificazione di rischi, problematiche e opportunità di miglioramento.
- Garantire tracciabilità e qualità delle informazioni relative ai progetti.
- Favorire una cultura aziendale orientata alla pianificazione, misurazione e miglioramento continuo.
Strumenti e metodologie
Project Portfolio Management
- Gestione e monitoraggio portfolio progetti
- Pianificazione iniziative
- Analisi avanzamento e stato progetti
- Gestione priorità e dipendenze
- Supporto al Risk Management
Tool di gestione e collaborazione
- Atlassian Jira
- Atlassian Confluence
- Tool di pianificazione attività
- Dashboard e strumenti di reporting
Metodologie
- Agile / Scrum
- Kanban
- Waterfall
- Approcci ibridi di gestione progettuale
- Principi e pratiche di Project Management Office
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- Esperienza in ruoli PMO, Project Management o Project Coordination in contesti strutturati.
- Esperienza nella gestione e monitoraggio di più iniziative contemporaneamente.
- Conoscenza dei principali strumenti e metodologie di project management.
- Esperienza nell’utilizzo di Atlassian Jira e Confluence.
- Capacità di analizzare informazioni complesse e sintetizzarle in report chiari ed efficaci.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.
- Approccio analitico e orientamento al miglioramento continuo.
- Buona conoscenza della lingua italiana e inglese.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in aziende software, tecnologiche o di prodotto.
- Conoscenza di Jira Advanced Roadmaps o strumenti equivalenti di portfolio management.
- Esperienza in attività di capacity planning e resource management.
- Conoscenza di metodologie Agile applicate a livello organizzativo.
- Esperienza nella definizione di KPI e reporting direzionale.
- Conoscenza di strumenti di automazione della reportistica.
- Certificazioni PMO, PMI, PRINCE2, Scrum Master o equivalenti.
Completano il profilo
Cerchiamo una persona:
- organizzata e strutturata;
- capace di lavorare con una visione complessiva dell’organizzazione;
- orientata ai dati e alla misurazione dei risultati;
- dotata di ottime capacità relazionali;
- in grado di facilitare la collaborazione tra diverse funzioni aziendali;
- proattiva nell’identificare opportunità di miglioramento.
Cosa offriamo
Entrerai a far parte di una software company di prodotto che sviluppa tecnologie proprietarie nel settore Cyber Security.
Avrai la possibilità di contribuire direttamente all’evoluzione organizzativa di XTN, supportando la crescita dei processi aziendali attraverso metodologie, strumenti e pratiche avanzate di gestione progettuale.
Offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato.
- RAL compresa tra €30.000 e €45.000 in funzione dell’esperienza.
- Modalità di lavoro ibrida: 2 giorni in ufficio e 3 giorni in Lavoro da remoto.
- Orario di lavoro flessibile.
- Ticket Restaurant.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Welfare&Fringe; Benefits
- Formazione continua.
- Ambiente tecnologico altamente specializzato.
- Possibilità di crescita professionale.
Le nostre sedi
Padova
Presso la Net Tower, all’interno del polo direzionale NetCenter.
Milano
Presso Caldera Park Milano, Orange Building.
XTN promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valuta tutte le candidature sulla base delle competenze, dell’esperienza e del potenziale, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.
Si prega di leggere l’informativa per i candidati al seguente indirizzo: