Receptionist / Addetta Front Office e Back Office
Pubblicato il 11-08-2026 - CSDM in Milano
Posizione aperta : Receptionist / Addetta Front Office e Back Office
Sede di lavoro : CSDM – Via Enrico Caviglia 3/A – 20139 Milano
Modalità di lavoro : In presenza – No smart working
Orario: Full- time
Chi siamo:
CSDM è un Organismo di Ispezione di tipo A abilitato dal Ministero dell’Impresa e del Made in Italy, e può dunque svolgere collaudi, verifiche periodiche e straordinarie su impianti elevatori di condomini e aziende, impianti di messa a terra ordinarie e periodiche anche nei condomini con dipendenti, verifiche periodiche su dispositivi di protezione contro le scariche atmosferiche, verifiche in luoghi con pericolo di esplosione e verifiche periodiche di cancelli e porte automatizzate.
Inoltre effettuiamo analisi chimico-fisiche e batteriologiche delle acque potabili e delle piscine, per assicurare il loro utilizzo in totale sicurezza.
Descrizione del ruolo:
Cerchiamo una Receptionist / Addetta Front Office e Back Office che, oltre a gestire le attività di accoglienza e centralino, supporti il team nelle attività amministrative e operative legate ai cambi di amministrazione condominiale.
La figura ricercata sarà un punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio, contribuendo sia alla gestione delle relazioni con clienti e fornitori sia alle attività di supporto amministrativo.
Principali attività:
· Front Office
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Accompagnamento degli ospiti.
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate ai referenti competenti.
Gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza in entrata e uscita.
Supporto nell’organizzazione di appuntamenti e riunioni.
· Back Office
Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione.
Supporto amministrativo alle attività degli uffici interni.
Verifica e aggiornamento di anagrafiche e informazioni documentali.
Attività di supporto ai cambi di amministrazione
Ricerca telefonica e raccolta informazioni presso condomini, fornitori, professionisti e altri interlocutori coinvolti.
Contatto telefonico con amministratori uscenti e nuovi referenti per reperimento documentazione e dati necessari.
Monitoraggio delle pratiche e aggiornamento dello stato di avanzamento.
Sollecito telefonico e follow-up delle richieste documentali.
Requisiti richiesti:
Ottima capacità di comunicazione telefonica e relazionale.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
Precisione, affidabilità e orientamento al cliente
Predisposizione al lavoro in team e all’apprendimento continuo
Requisiti preferenziali:
Esperienza pregressa in ruoli di receptionist, segreteria o back office.
Esperienza nel settore immobiliare, condominiale o amministrativo.
Cortesia e professionalità nei rapporti con il pubblico.
Affidabilità e riservatezza.
Proattività e autonomia operativa.
Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.
Cosa offriamo:
Inserimento in un contesto professionale e dinamico.
Formazione sulle procedure aziendali e sulle attività di gestione dei cambi di amministrazione.
Opportunità di crescita professionale e acquisizione di competenze amministrative e organizzative.
“Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (art. 1 l. 903⁄77 e d.lgs. n. 198⁄2006)”