HR ADMINISTRATION MANAGER

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Per rilevante azienda, situata in Provincia di Forlì-Cesena, ricerchiamo:
La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell’intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze.
Responsabilità e Attività
• Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore.
• Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti).
• Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali.
• Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative.
• Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale.
• Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
• Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative.
• Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga.




• Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR.
• Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
• Supportare l’implementazione e l’aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni.
• Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.
Requisiti e Competenze
• Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR.
• Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
• Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati.
• Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.).
• Competenze di budgeting.
• Attitudine al lavoro per processi e policy.
• Forte orientamento all’aggiornamento continuo.
• Esperienza nella gestione di team.
• Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni.
• Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.
Offerta
• Inquadramento: livello Quadro
• RAL: 60.000 – 70.000

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