Event Assistant - Eventi Speciali

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Posizione

Event Manager

Attività

- Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionalidi alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
- Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
- Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
- Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader
- Gestione cerimoniale e sedute in sala
- Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader

Requisiti

- Laurea triennale o magistrale
- Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
- Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese




- Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
- Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter

Non possono mancare

- Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
- Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
- Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
- Attitudine alle relazioni interpersonali
- Proattività e capacità di problem solving
- Disponibilità a trasferte

Altre informazioni

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr

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