facility specialist

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La figura di Facility Specialist, persona motivata e proattiva, verrà inserita nel team facility e, in particolare, supporterà il gruppo di lavoro oggi attivo e focalizzato nel governo e nel controllo di vari filoni progettuali inerenti il settore Real Estate tra cui, nello specifico, la gestione e il coordinamento dei servizi di facility management erogati da fornitori specialistici.

Tra le principali mansioni e responsabilità:

Attivazione servizi (attività periodica mensile + a richiesta/necessità)

Ricezione esigenze da parte di clienti interni;

Aggiornamento mappatura servizi;

Survey verso clienti interni per raccolta esigenze specifiche;

SAL periodici con fornitori;

Fatturazioni

Supporto nella gestione della reportistica propedeutica alla fatturazione dei servizi da parte dei fornitori oggetto di Governo;

Monitoraggio della fatturazione dei fornitori dei servizi oggetto di Governo;

Follow up periodici con fornitori di servizi

Supporto operativo ai fornitori per gestione tkt o richieste che giungono direttamente dagli utenti;

Monitoraggio performance attività a richiesta erogate dai fornitori;

Monitoraggio situazioni critiche e supporto a Facility Manager;

Disdette contratti di servizi di facility management

Gestione dei recessi dei contratti di servizi da dismettere;

Aggiornamento della mappatura dei recessi condivisa con il cliente;

Varie

Monitoraggio performance erogate dai fornitori;

Survey verso clienti interni per monitoraggio qualità percepita relativamente i servizi di facility management;

Stipula di nuovi AQ e/o integrazione dei contratti esistenti;

Analisi specifiche relative ai servizi posti sotto Governo in relazione alle esigenze del cliente.

Il/La Candidato/a ideale possiede:

Laurea in Ingegneria, Architettura, Gestione del Costruito o discipline affini.

Diploma con indirizzo tecnico (Geometra o perito tecnico)

buona conoscenza della lingua inglese,



per la redazione di eventuali documenti o presentazioni in lingua inglese

Ottima padronanza di Excel e forte propensione all’uso di software e strumenti tecnologici

Conoscenza minima del settore del facility management, con particolare riferimento ai servizi di manutenzione, pulizia e sicurezza;

Conoscenza minima delle Gare d’Appalto inerenti servizi di facility management;

Soft Skills:

Flessibilità e spirito di adattamento.

Capacità di gestione di differenti progetti e attività contemporaneamente.

Intraprendenza.

Orientamento ai risultati e attitudine al problem solving.

Autonomia nella gestione delle attività e spiccata capacità di organizzazione e pianificazione.

Ottime doti relazionali. Capacità di lavorare in team di più persone di relazionarsi con le altre funzioni

Cosa Offriamo

Ambiente dinamico e in robusto crescita

Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento 4° livello CCNL Commercio

Il livello di inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alla completezza del profilo rispetto alle attività e alle competenze previste dal ruolo. Retribuzione annua lorda di riferimento tra € 23.000 e € 25.000

Variabile commisurato al livello offerto

Buoni pasto Satispay da € 6

Sconto dipendenti del 25% su parafarmaci e prodotti dermocosmetici (fino a 3.000 € annui)

Sede di lavoro: Milano.

Tipo di impiego: Full-time con 1gg di SW alla settimana.

Nel gruppo Hippocrates ogni persona è accolta e valorizzata per ciò che è. Promuoviamo un ambiente basato su rispetto, equità e pari opportunità. La diversità è un valore.

Per questo motivo, il Gruppo Hippocrates non effettua discriminazioni sulla base di razza, religione, sesso (compresa la gravidanza e l'identità di genere), nazionalità, affiliazione politica, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, stato parentale o altro fattore non basato sul merito.

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