Executive Assistant

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ph3Chi è il nostro cliente? /h3pIl nostro cliente è un’rilevante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board. /ph3Il ruolo e il contesto /h3pSi ricerca un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative. La figura ricoprirà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative. /ph3Attività principali /h3ulliMonitoraggio e tracciamento delle attività del CEO mediante raccolta, analisi e rendicontazione dei dati relativi all’impiego del tempo e delle attività svolte. /liliPredisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo. /liliGestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri. /liliOrganizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali. /liliGestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.



/liliOrganizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche. /liliSupporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione. /liliCoordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti. /liliInterfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi. /li /ulh3Requisiti /h3h3Competenze tecniche /h3ulliEsperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive. /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. /liliCapacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa. /liliEsperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità. /liliOttime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi. /liliBuona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali. /liliConoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. /li /ulh3Soft Skills /h3ulliPrecisione e attenzione al dettaglio. /liliEccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività.



/liliForte resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma. /liliAutonomia operativa e spirito di iniziativa. /liliDiscrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. /liliCapacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste. /liliFlessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi. /liliOttime capacità relazionali e comunicative. /liliPazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche sotto pressione. /liliAttitudine al servizio e forte orientamento al risultato. /li /ulh3Cosa offriamo /h3ulliInserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury. /liliOpportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali. /liliContratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra l’I Livello e il livello Quadro. /liliRetribuzione indicativa compresa tra 35.000 € e 40.000 € di RAL, valutata sulla base dell’esperienza e delle competenze effettivamente possedute. /liliRiconoscimento degli straordinari maturati. /liliBuoni pasto. /liliWelfare aziendale. /liliPremi di risultato. /li /ulh3Sede di lavoro /h3pProvincia di Cuneo. /ph3Eurdiscriminazione e privacy /h3pLa presente offerta garantisce pari opportunità a tuttë, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026). In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttë i/le candidatë a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: /p /p #J-18808-Ljbffr

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