Executive Assistant - Holding Finanziaria

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Per prestigiosa holding finanziaria che gestisce gli affari di una famiglia imprenditoriale italiana siamo alla ricerca di una figura diExecutive & Personal Assistantche gestirà in totale autonomia, riservatezza ed efficienza l'agenda professionale, istituzionale e personale della propria figura di riferimento.
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Il candidato ideale funge da vero e proprio punto di contatto tra la figura da supportare e gli stakeholder di alto livello, coordinando, sia le attività legate al core business aziendale sia le fitte relazioni con il mondo delle istituzioni, delle associazioni di categoria, degli enti governativi e della diplomazia.
Cosa Offre l'AziendaContratto a Tempo Indeterminato.
Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package ***** K + ticket + assicurazione sanitaria).
Sede di lavoro: Milano.
Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.
Non è previsto smartworking.
Responsabilità Chiave:Strategic Calendar Management:Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza.
Preparazione Meeting & Documentazione:Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA).
Filtro e Corrispondenza:Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese.
Travel Management Complesso:Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati,



protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario.
Concierge & Personal Affairs:Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità.
PR & Stakeholder Management:Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche, vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.
Requisiti del Candidato:Esperienza:Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica.
Competenze Linguistiche:Fluente conoscenza della linguaitalianaeinglese(livello C1/C2), sia scritta sia parlata, con padronanza del lessico formale e diplomatico.
La conoscenza di una terza lingua è considerata un vantaggio.
Competenze Digitali:Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, in particolarePowerPointper la reportistica) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Teams).
Soft Skills e Competenze Attitudinali:Riservatezza e Discrezione Assoluta:Trattamento di informazioni altamente sensibili (price sensitive o politicamente riservate) con il massimo livello di etica competente.
Standing Istituzionale e Diplomatico:Capacità di relazionarsi con autorevolezza, eleganza e self-control con interlocutori di qualsiasi livello istituzionale o aziendale.
Problem Solving e Flessibilità:Capacità di gestire imprevisti dell'ultimo minuto e agende che cambiano repentinamente, mantenendo la calma e l'efficacia operativa.
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Proattività e Intelligenza Emotiva:Capacità di anticipare i bisogni del Manager e di comprendere le priorità politiche ed economiche del contesto in cui si muove.
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