Assistente amministrativo ufficio trasporti elogistica

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Cerchiamo una persona precisa e organizzata da
inserire come Segretario/a amministrativo/a a supporto degli uffici
di una realtà operante nella logistica e nei trasporti conto terzi.
La figura affiancherà il responsabile di sede e l’area operativa
nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative collegate a
spedizioni e autisti. Requisiti: • diploma di scuola superiore •
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel •
dimestichezza con strumenti digitali e posta elettronica •
attenzione al dettaglio e capacità di gestire più attività in
parallelo • attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con
l’area operativa • aperto anche a prime esperienze in ambito
amministrativo La risorsa si occuperà di registrare e controllare i
documenti di trasporto (DDT) in ingresso e uscita, inserire ordini
e spedizioni nel gestionale logistica, predisporre bolle e lettere
di vettura, supportare la contabilità di base con raccolta e
verifica dei documenti per la fatturazione.



Gestirà inoltre le
comunicazioni con clienti e vettori via telefono ed email,
l’archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli di trasporto e
l’inserimento presenze del personale operativo su gestionale
Zucchetti, interfacciandosi quotidianamente con magazzino e ufficio
traffico. Offerta e benefit: • inquadramento secondo CCNL
Logistica/Trasporti con retribuzione lorda mensile indicativa
1.500-1.800 € • Orario di lavoro tempo pieno, 40 ore settimanali
dal lunedì al venerdì • Formazione continua su procedure interne e
software gestionali • Welfare e Buoni pasto dopo il
periodo iniziale • ambiente professionale dove è previsto
affiancamento operativo e disponibilità entro 2 settimane per
l’ingresso in organico Contratto in regime di tempo determinato
iniziale di 6 mesi con possibilità di prosecuzione. Sede di lavoro:
Viterbo

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