Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione

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A Catania, realtà attiva nella distribuzione di prodotti, ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La risorsa sarà inserita in un contesto vivace e si occuperà di garantire l'efficienza dei flussi informativi e documentali dell'ufficio.

Mansioni principali

- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda direzionale, con una media di 10-15 impegni settimanali.
- Registrazione e gestione delle pratiche amministrative su software gestionale interno, assicurando la corretta archiviazione.
- Supporto nella preparazione di preventivi, report e documenti per il team commerciale.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, seguendo le procedure aziendali.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria superiore.




- Non è richiesta esperienza pregressa
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali.
- Precisione, affidabilità e spiccate capacità organizzative.
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
- Disponibilità all'possibilità di inizio immediato.

Offerta e benefit

- Contratto full-time a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
- Buoni pasto giornalieri.
- Formazione continua e affiancamento operativo per un efficace inserimento.

Sede di lavoro: Catania
Orario: dal lunedì al venerdì

#J-18808-Ljbffr

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