Executive & Personal Assistant

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7cjsr6

ppCantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative. /ph3Principali responsabilità /h3ulliGestione completa dell'agenda competente e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni /liliOrganizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi /liliGestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori /liliOrganizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti /liliPreparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni /liliFiltro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso /liliInterfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni /liliGestione delle scadenze e dell'archivio documentale,



incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO /liliAttività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale /liliSupporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza /liliMinimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali /liliInglese scritto e parlato almeno C1 /liliPadronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management /liliComprovata esperienza nella gestione di trasferte /liliMetodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali /liliRiservatezza, discrezione e affidabilità assolute /liliOttime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo /liliFlessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità /liliPresenza e forme professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello /li /ulh3Requisiti preferenziali /h3ulliEsperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza /liliFamiliarità con contesti internazionali /liliEsperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali /liliRuolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà /liliContesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7cjsr6