Addetto/a gestione documentale per agenzia viaggi

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Sta prendendo forma una nuova occasione nel mondo
delle agenzie viaggi. Nel nostro team cerchiamo un/una Archivista
che ami l’ordine, i dettagli e il racconto che ogni pratica di
viaggio porta con sé. La persona seguirà l’intero ciclo dei
documenti: dalle richieste dei clienti alle conferme dei tour
operator, fino alla chiusura delle pratiche. Mansioni principali: *
raccolta e archiviazione ordinata di dossier viaggio, contratti,
voucher e polizze assicurative * catalogazione delle pratiche in
entrata/uscita con codice pratica e destinazione * scansione,
rinomina e salvataggio dei documenti in formato PDF * aggiornamento
degli archivi digitali su gestionale viaggi (es. Zucchetti Turismo)
ed Excel * supporto al back office nella ricerca rapida di
documenti per preventivi, variazioni e post-vendita Requisiti: *




diploma di scuola superiore * buona dimestichezza con Excel, PDF e
posta elettronica * precisione, pazienza e cura per i dettagli *
attitudine al lavoro in team e alla riservatezza * esperienza non
richiesta, aperto anche a prime esperienze * disponibilità entro 2
settimane Offriamo: * contratto a tempo determinato 12 mesi
finalizzato a indeterminato * tempo pieno con orario d’ufficio dal
lunedì al venerdì * Buoni pasto * Formazione continua sul
gestionale e sui flussi di lavoro * ambiente collaborativo e
crescita di responsabilità nel back office * retribuzione tra 1.380
e 1.550 € lordi/mese Tempo determinato 12 mesi
finalizzato a tempo indeterminato, tempo pieno. Sede di lavoro: La
Spezia

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