Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich -è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria ( STCW ). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un Training Operations Coordinator da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa gestirà il cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turnazioni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.

Amministrazione, Compliance e Controllo

Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.

Monitoraggio certificativo e finanziario: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.

Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.

Coordinamento Operativo e Logistico

Pianificazione:

supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule e simulatori.

Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Relazioni e Accoglienza

Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.

Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, partner e personale tecnico.

Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).

Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.

Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e forte senso di responsabilità.

Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.

#J-18808-Ljbffr

Training Courses Coordinator

Addetto qualità - €30.000 all'anno

Addetto/A Piegatura Lamiera

Ricevi nuove offerte di lavoro

Addetto Picking

Addetto/A Rendicontazione E Monitoraggio