Figura amministrativa – Back Office e Operations

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Figura amministrativa – Back Office e Operations

Tempo pieno Beinasco (TO)

Opportunità professionale

TrAIcorder cerca una persona organizzata, precisa e affidabile da inserire nell’area amministrativa e operativa, per accompagnare la crescita dell’azienda nel settore della salute digitale.

Chi siamo

TrAIcorder opera nel settore della salute digitale, sviluppando soluzioni innovative per supportare attività di screening, prevenzione e monitoraggio dei principali parametri di salute.

Per accompagnare la crescita dell’azienda, cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile da inserire nell’area amministrativa e operativa.

La posizione

La persona selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al mantenimento di processi interni ordinati ed efficienti.

La risorsa collaborerà direttamente con il management, i consulenti e le diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

- Gestione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa;
- Supporto nella predisposizione di preventivi, ordini, fatture e report;
- Gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori e consulenti;
- Aggiornamento di anagrafiche, file di controllo, scadenziari e documenti aziendali;
- Monitoraggio delle principali scadenze amministrative e operative;
- Supporto nell’organizzazione di riunioni, trasferte e attività aziendali;
- Collaborazione con le altre funzioni aziendali per il coordinamento delle attività interne;




- Supporto nella raccolta e preparazione della documentazione richiesta da commercialisti, consulenti e altri professionisti.

Requisiti

- Diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o in discipline equivalenti, oppure esperienza professionale coerente con il ruolo;
- Buona padronanza di Microsoft 365, Google Workspace o strumenti equivalenti, con particolare riferimento a fogli di calcolo e documenti;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Capacità di organizzare autonomamente le attività e gestire le priorità;
- Riservatezza nella gestione di documenti e informazioni aziendali;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team.

Requisiti preferenziali

- Precedente esperienza in attività amministrative, di segreteria organizzativa o back office;
- Esperienza al’interno di startup, PMI innovative o aziende operanti nei settori sanitario, tecnologico o dei dispositivi medici;
- Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica, CRM o software gestionali.

Cosa offriamo

- Inserimento in un’azienda innovativa e in crescita nel settore della salute digitale;
- Un ambiente di lavoro vivace,



collaborativo e orientato alla responsabilizzazione;
- Possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e aziendale;
- Affiancamento iniziale e progressiva autonomia nella gestione delle attività.

Condizioni contrattuali

- Sede di lavoro: Beinasco (TO).
- Orario: 9:00-18:00.
- Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato.
- CCNL applicato e inquadramento: CCNL Commercio; livello e qualifica saranno definiti in base al profilo.
- Retribuzione lorda annua: € 28.000 - € 35.000, determinata all’interno della fascia sulla base di criteri oggettivi quali esperienza, competenze e livello di autonomia.
- Data indicativa di inserimento: settembre-ottobre.
- Eventuale periodo di prova: secondo quanto previsto dal contratto e dal CCNL applicato.

TrAIcorder promuove un ambiente inclusivo e garantisce pari opportunità. La selezione è aperta a tutte le persone qualificate, senza discriminazioni fondate su genere, età, disabilità, nazionalità, origine etnica, religione, convinzioni personali, orientamento sessuale o altre condizioni tutelate dalla legge.

Informativa privacy

I dati personali trasmessi saranno trattati da AD ASTRA INNOVATION & DESIGN s.r.l., esclusivamente per finalità connesse alla presente procedura di ricerca e selezione, secondo l’informativa privacy. Si invita a inserire nel curriculum esclusivamente informazioni pertinenti alla posizione e a non riportare dati personali particolari non necessari ai fini della selezione.

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