Fleet & Travel Coordinator
Pubblicato il 09-08-2026 - Iliad Italia Holding in Milano
In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia.
Con oltre 11 milioni e mezzo di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso.
Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un'esperienza sempre più all'avanguardia e accessibile.
Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager.
Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni.
ResponsabilitàGestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel
Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi
Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale
Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti
Gestione del servizio Travel,
del relativo portale e dei rapporti con l'agenzia viaggi
Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali
Requisiti obbligatoriDiploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini
Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni
Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell'assegnazione dei veicoli ai dipendenti
Conoscenza dei fringe benefit legati all'auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative
Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli)
Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli)
Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori
Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2
Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni
Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità
Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all'efficienza operativa
Nice to haveEsperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)
Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management
Esperienza nella negoziazione xysqume con fornitori fleet o travel
Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni
Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale
BenefitsLavoro elastico con possibilità di fino a 8 giorni al mese in smart?working
Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi
Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa?lavoro più leggeri e sostenibili
Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto
Contributo biennale per l'acquisto o la riparazione dello smartphone
5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo
Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni
Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un'ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero
Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi
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