Junior Project Coordinator
Pubblicato il 11-08-2026 - Jobtailor in Cernusco sul Naviglio
- La risorsa verrà inserita in uno dei team esistenti e sarà il punto di riferimento dei nostri Clienti per la gestione e la delivery del servizio ispettivo, interfacciandosi con Vendor, Ispettori ed uffici Intercompany presenti a livello internazionale.
- riceve l’ordine da parte del Cliente, garantendo l’aggiornamento e la spedizione di tutta la documentazione tecnica necessaria dal fornitore, al Cliente, all’ispettore
- schedula e pianifica le attività dei tecnici sul territorio, ricercando e selezionando gli ispettori maggiormente qualificati per specifici assignments in base alla località, esperienza e disponibilità, informandoli del corretto uso dei Form Clienti
- mantiene i rapporti con i fornitori, agisce proattivamente nei confronti di nuove richieste del Cliente
- effettua la review degli Inspection Reports e dei Timesheet emessi dagli ispettori
- svolge follow up costanti con Clienti e Fornitori durante tutto il processo, monitorando la qualità del servizio erogato, tenendoli costantemente aggiornati e comunicando le procedure e policy Intertek
- svolge attività di reportistica ad uso interno ed esterno
- aggiorna il CRM aziendale durante tutto il processo
Requirements
- Laurea o Titolo di Studio equivalente
- Esperienza, anche breve, in contesti aziendali strutturati, in ruoli come, ad esempio: Procurement Specialist, Technical Service Coordinator,
Ufficio Commerciale Estero, Customer Service B2B, Account Manager o Operativo Logistica.
- ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per gestire i rapporti con l’estero (il francese verrà considerato un plus)
- buona conoscenza del pacchetto Office ed utilizzo del Pc
- la provenienza dal settore Oil&Gas; e dal mercato testing-inspection-certification costituirà requisito preferenziale
Core Competencies
Demonstrates expertise in managing client relationships and service delivery within the inspection sector, with strong capabilities in scheduling, documentation management, and quality monitoring. Proficient in utilizing CRM systems and reporting tools to ensure effective communication and operational efficiency.
Highest-signal resume keywords
- Client Relationship Management
- Inspection Report Review
- Scheduling and Planning
- CRM Utilization
- B2B Customer Service
ATS Optimization Keywords
Hard Skills
- Documentation Management
- Quality Monitoring
- Report Writing
- Procurement Coordination
- Technical Service Coordination
Soft Skills
- Proactive Communication
- Interpersonal Skills
- Problem-Solving
Industry Keywords
- Oil & Gas
- Testing
- Inspection
- Certification
- B2B
Tools & Technologies
- Office Suite
- CRM Software
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