Executive Assistant
Pubblicato il 11-08-2026 - Vibram in Milano
**Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile. **Job Title**:_**EXECUTIVE ASSISTANT**_ **Mission** Vibram è oggi alla ricerca di una risorsa che ricoprirà un ruolo chiave all’interno dell’organizzazione. Desideriamo entrare in contatto con una risorsa professionista attenta e capace, con spiccate abilità organizzative e un’eccezionale sensibilità, in grado di supportare e assistere il Presidente, gestendo il suo tempo, in termini di efficienza ed efficacia. Sede di lavoro: Milano città. **Job**
- Gestire l’agenda e il tempo del Presidente, con l’obiettivo di rendere più semplice la programmazione dei suoi impegni lavorativi, in base alle priorità
- Redigere report efficaci e precisi, affiancando il Presidente durante le riunioni, dimostrando elevata capacità di ascolto, di interpretazione e intuizione, garantendo la condivisione di tutte le informazioni necessarie alle persone interessate
- Relazionarsi periodicamente con i referenti delle varie locations di Vibram (in Italia e all’estero), con l’obiettivo di raccogliere le informazioni relative ad aggiornamenti, sviluppi di nuovi progetti/iniziative, cambiamenti organizzativi etc, così da trasmetterle proattivamente al Presidente.
- Elaborare report giornalieri e settimanali, assicurandosi di veicolare le informazioni chiave al Presidente e a tutti gli interlocutori interessati
- Interagire con persone provenienti da contesti e culture diverse, sapendo adattare il proprio approccio in modo sapiente, a seconda dell’interlocutore che ha di fronte
- Organizzare i viaggi e le trasferte del Presidente, gestendo in prima persona le prenotazioni dei voli e degli hotel,
gli spostamenti e gli aspetti burocratici (i documenti necessari per i viaggi, assicurazione etc ), con particolare attenzione alla ricerca delle soluzioni più vantaggiose
- Gestire e organizzare gli spostamenti del Presidente sia in città, sia al di fuori. Adattabile e disponibile, è in possesso di patente di guida e utilizza abitualmente l’auto per spostarsi
- Gestire velocemente e proattivamente la comunicazione, garantendo la completezza delle informazioni e assicurandosi della veridicità delle stesse, con l’obiettivo di migliorare il flusso delle comunicazioni **Skills**
- _Problem solver_ e risorsa "pensatrice" _multi-tasking_, anticipa le soluzioni e sa guardare al di là delle evidenze
- Dotata di eccezionali doti comunicative e di una spiccata capacità empatica e relazionale, è a suo agio nell’interfacciarsi con persone appartenenti a culture diverse
- Preferibili esperienze professionali e personali vissute all’estero, che le hanno permesso di sviluppare uno spiccato spirito di “internazionalità”
- In possesso di un diploma di laurea triennale
- Madrelingua italiana, con ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e, preferibilmente, di altre lingue straniere
- Senso di integrità, riservatezza, affidabilità
- In possesso di una buona dimestichezza nell’uso del PC (MS Office, Internet, Posta Elettronica); buona familiarità nell’utilizzo dei Social Media
- Intuitiva, abile e veloce nell’apprendere e nel portare, proattivamente, suggerimenti e possibili soluzioni **Offer** Prevista assunzione diretta in azienda. Pacchetto retributivo commisurato all’effettiva seniority della risorsa. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis Orario: - Dal lunedì al venerdì
- No weekend Tipi di retribuzione supplementare: - Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Tredicesima Esperienza: - assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)