Office Manager
Pubblicato il 11-08-2026 - GBPA Architects in Milano
Office Manager per Ufficio di Progettazione di Architettura e Ingegneria Internazionale. **Responsabilità**:
2. Pianificazione e Coordinamento degli Incontri: Organizzare riunioni, appuntamenti e conferenze, gestendo gli orari e le prenotazioni delle sale riunioni. 3. Supporto Amministrativo: Gestire l'archiviazione dei documenti, preparare report, presentazioni e documentazione per incontri e progetti. 4. Gestione dell'Agenda: Mantenere aggiornati gli appuntamenti e le scadenze dei progetti per il team di progettazione, coordinando le attività di routine e le priorità. 5. Assistenza ai Viaggi: Organizzare i viaggi di lavoro, compresa la prenotazione di voli, hotel e trasporti, assicurando la massima efficienza e convenienza. 6. Coordinazione delle Risorse: Collaborare con altri dipartimenti o team per garantire una comunicazione e un flusso di lavoro efficaci, assicurando che le risorse siano disponibili e utilizzate in modo ottimale. 7. Gestione delle Spese: Monitorare e registrare le spese del dipartimento, elaborare report e assistere nella preparazione dei budget. 8. Risorse Umane: Assistere nella gestione delle risorse umane, inclusa la preparazione di documenti per assunzioni, congedi e altre questioni relative al personale. 9. Risoluzione dei Problemi:
Affrontare le sfide operative quotidiane e risolvere i problemi in modo efficace e tempestivo, assicurando che il flusso di lavoro dell'ufficio rimanga ottimizzato. 10. Confidenzialità e Sicurezza: Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e garantire la sicurezza dei dati e dei documenti dell'ufficio. **Requisiti**: - Esperienza lavorativa di 5-10 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore dell'architettura e dell'ingegneria.
- Eccellenti competenze organizzative, comunicative e amministrative.
- Conoscenza dei processi e delle pratiche standard del settore.
- Capacità di gestire una vasta gamma di responsabilità con attenzione ai dettagli e precisione.
- Abilità nel multitasking e nel lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Diploma di scuola superiore richiesto; laurea o certificazioni pertinenti sono un vantaggio. Se sei un individuo motivato e orientato ai risultati con le competenze necessarie per questo ruolo, invia il tuo curriculum vitae e una lettera di presentazione. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA Retribuzione: €1.500,00 - €2.000,00 al mese Orario: - Dal lunedì al venerdì