Production Administration Specialist
Pubblicato il 11-08-2026 - Sunjewels in Milano
Siamo alla ricerca di un **Production Administration Specialist** da inserire all’interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione presso i nostri uffici di Milano. La risorsa, supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività: - Contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci;
- Eseguire le funzioni di supporto amministrativo, l'ordine delle forniture, nonché la compilazione, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari);
- Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per gli artigiani esterni (in uscita);
- Registrazione dei documenti di trasporto dei resi provenienti da artigiani esterni (in entrata);
- Registrazione della preparazione e dello scarico del materiale per la lavorazione interna;
- Registrazione delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni: - Registrazione dei tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni;
- Verifica delle scorte e partecipazione ad attività di inventario periodiche ed annuali.
- Identificare e cogliere proattivamente le opportunità che possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del monitoraggio, della segnalazione e della risoluzione dei problemi legati alla gestione amministrativa della produzione;
**Requisiti**: - 2/3 anni di esperienza in ruoli similari
- Conoscenza di Microsoft Office Suite, inclusi Word ed Excel
- Conoscenza di SAP/Gestione della produzione e del magazzino
- Esperienza nella creazione di ordini di acquisto, richieste finanziarie e nell'elaborazione di fatture
- Conoscenza di base dei principi contabili, comprese le funzioni di addebito ed accredito
- Approccio pratico e capacità di lavorare in gruppo
- Forte senso di responsabilità ed approccio etico al lavoro
- Resistente attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente e con precisione. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Orario: - Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio) Lingua: - Italiano (Obbligatorio)